Главная / Сергей Львов предлагает Руководителю / Информационные задачи / Управленческий учет и бухгалтерский учет - разделение управленческой и бухгалтерской информации

Управленческий учет и бухгалтерский учет - разделение управленческой и бухгалтерской информации

В условиях рыночной экономики, в настоящее время, неотъемлемой частью для функционирования организации является разделение управленческого и бухгалтерского учетов.

Вот основные предпосылки для разделения этих двух видов учета.

Прежде всего, необходимо обратить внимание на принципиально разные методологии расчета себестоимости – в управленческом учете может отличаться от бухгалтерского и амортизация, и суммы фонда оплаты труда, и суммы других расходов, которые не учитываются в бухгалтерии по разным причинам. Даже сам состав хозяйственных операций вследствие непомерного налогового бремени НДС в управленческом учёте может существенно отличаться от бухгалтерского. Эти два учёта могут быть абсолютно непохожими друг на друга даже для одной и той же организации!

Следующим существенным моментом является то, что не все управленческие доходы учитываются в бухгалтерском учете в целях.

Для бухгалтерского учета основной единицей рассмотрения является юридическая организация, представляющая собой зарегистрированный субъект правовых отношений, в то время как управленческий учет рассматривает организацию как фактическую структуру (она может включать в себя десятки, а то и сотни, различных зарегистрированных организаций).

 Управленческий учет использует такие понятия как центры финансовой ответственности, филиалы организации, бизнес процессы и направления деятельности. В то время как бухгалтерский учет ведется строго по самой организации и видам деятельности.

Понятия управленческого учета шире понятия бухгалтерского учета. Например: крупный холдинг может состоять из девяти филиалов, каждый из которых использует для своей деятельности некоторое количество различных зарегистрированных организаций, по каждой из которых необходимо вести свой бухгалтерский учет. Управленческому учету в данной организации безразличен состав этих компаний и их количество. В управленческой отчетности деление здесь будет происходить по центру прибыли.

Консолидированная отчетность по данным бухгалтерского учета отражает, как правило, не более десяти процентов достоверной информации. В результате этого бухгалтерский учет не может быть использован для анализа ситуации в бизнесе и для управления компанией даже на самом простейшем уровне.

Таким образом, разделение управленческого и бухгалтерского учета необходимо производить практически в каждой организации, и способов такого разделения может быть несколько.

Это может быть физическое разделение информационных баз и увязка данных с помощью обмена, это может быть ведение учета в одной информационной базе с проработанными правами доступа к информации в зависимости от роли пользователя. Возможны варианты с удалённым размещением информационных баз управленческого учёта. Возможно применение распределённых учётных систем. Возможно использование периодической выгрузки бухгалтерской информации из управленческой базы с последующей загрузкой в базу бухгалтерскую. А также множество других вариантов.

Если Вам интересны способы разнесения бухгалтерской и управленческой информации или защиты от посторонних глаз конфиденциальных информационных баз – пишите или звоните. Я помогу подобрать наиболее подходящий вариант специально для условий Вашего бизнеса.