Главная / Сергей Львов предлагает Финансисту / Отчеты и инструменты финансового контроля и анализа / P&L (отчет о прибыли и убытках) с любыми детализациями

P&L (отчет о прибыли и убытках) с любыми детализациями

P&L (управленческий отчет о прибылях и убытках) является краеугольным камнем в области финансового управления. В организациях обычно разрабатываются отдельные P&L для различных подразделений или направлений деятельности. Более того, нередко свои P&L формируются и для отдельных продуктов.

Самостоятельно, вручную контролировать все хозяйственные операции по каждому P&L чрезвычайно хлопотно.

Часто для этих целей пытаются использовать программу Excel, но в этом случае получают большие трудозатраты высококвалифицированных и высококомпетентных сотрудников на ведение и обслуживание этих файлов.

Кроме того, при малейшем изменении учётных данных приходится производить трудоёмкие операции с файлами, которые чреваты всевозможными ошибками и неточностями. Сверить итоговую информацию, как правило, крайне сложно, ведь зачастую управленческая информация разделена физически на разные базы.

Чтобы «разгрузить» себя, обеспечить точность и аккуратность формирования P&L с любыми детализациями, воспользуйтесь специальным программным обеспечением,  которое я предлагаю разработать для Вас с учётом всех Ваших специфических особенностей.

Поскольку далеко не всегда производимые операции осуществляются в рамках регламентированного бухгалтерского учета (некоторые операции туда вовсе не попадают, а другие – попадают в искаженных суммах), впоследствии трудно бывает определить состав расходов и доходов. Вручную проверять, какие финансовые операции производились, какие были проведены и учтены бухгалтерией, а какие нужно дополнительно учитывать, очень трудоёмко. Подобная работа требует усилий нескольких сотрудников на протяжении большого периода времени.

В случае же использования специальной информационной подсистемы – Вы всегда можете соединить данные из различных учётных баз, причём использовать их в отчете по разным правилам, чтобы в отчет попадала только актуальная и реальная информация.

У любой организации различаются алгоритмы, по которым происходит автоматическое формирование и выгрузка отчетности. Следовательно, у каждой компании отчет обладает своими особенностями. А при стремлении компании к дальнейшему развитию, эти отчеты постоянно изменяются и расширяются. Для того, чтобы состав доходов и расходов из разных баз или закрытых источников был отражен в единой базе, причем сгруппированный должным образом, можно потратить массу человеко-часов. А можно воспользоваться разработанным мной и настроенным под Ваш бизнес программным обеспечением.

Формирование корректного P&L с нужными разрезами детализации очень важно и при сотрудничестве с западными партнерами. Поскольку за рубежом очень серьезно относятся к финансовой отчетности, необходимо, чтобы все данные были точными и выверенными. Даже незначительные, на первый взгляд, «шероховатости» в P&L могут сформировать негативный имидж компании в глазах западных партнеров, что приведет к расторжению сотрудничества. Чтобы обезопасить себя от подобных неприятностей, воспользуйтесь моими услугами и автоматизируйте систему формирования отчета P&L.

Произведя автоматизацию отчетности, Вы получите возможность накапливать историю показателей. Соответственно, становится проще анализировать ситуацию развития организации в динамике – наблюдать, как менялись показатели в разные периоды, проводить статистические исследования этих показателей в различные временные периоды.

Кроме того, возможно накопление данных и формирование отчетов в разрезе различных вариантов данных. Например, данные за январь в начале февраля могут быть получены как вариант № 1, а данные за тот же период, но полученные в середине февраля – вариант № 2 (когда бухгалтерия отразит все первичные документы, которых еще не поступило в начале месяца). Таких вариантов может быть сколько угодно, и Вы сможете подбирать в отчет нужные Вам варианты данных.

Также важно упомянуть о возможности получить в любой момент расшифровки отчетных данных, и эту расшифровку тоже можно построить в соответствии с Вашими пожеланиями.

Одним словом, обратившись ко мне, Вы можете получить удобный и гибкий инструмент финансового управления. Принципы, о которых я писал выше, хорошо зарекомендовали себя в реальном финансовом учете. Более того – это не все возможные инновации, которые я готов внедрить для Вашей компании. Реальные стратегические инструменты управления всегда заточены под Вашу специфику, под Ваш бизнес-процесс. И это залог Вашего успеха, это – Ваше конкурентное преимущество.

Звоните или пишите мне на электронную почту, я обязательно отвечу Вам, а при необходимости приеду в Ваш офис, чтобы лично проанализировать именно Вашу ситуацию, обсудить все нюансы и предложить лучшее решение.