Главная / Статьи / Как получить лучшую учетную программу
В данный момент от учетной программы уже недостаточно выполнять задачи только политики учета предприятия. Мы установили, что огромные потери бизнес несет в результате отсутствия четко установленных стратегических целей, неправильно применяемых инструментов оперативно-тактического управления, неэффективного управления производительностью, некорректной архитектуры бизнес-процессов и так далее. Потому понятие чисто учетной программы становится анахронизмом.
Учетная программа должна выполнять прежде всего учетно-аналитические функции, а учетная политика должна отвечать общей стратегии развития компании. Только в этом случае автоматизация бизнеса она становится инструментом развития компании. Обратное - удел предприятий, которые только следуют в хвосте лидеров.
Естественно разработке учетной системы должен предшествовать глубокий анализ предприятия. Об этом подробно рассказано других разделах. Сейчас мы ведем речь о настройках, которые должны быть реализованы, чтобы получить лучшую учетную программу.
Нами было много сказано о том, что на современном этапе, в период глобализации и унификации рынков большое значение приобретает развитие конкурентных преимуществ компании. Вы можете заниматься чем угодно - продавать через Интернет getz запчасти или сооружать синхрофазотроны - здесь нет зависимости от вида деятельности! Учетная политика, и сама программа, как реализующая её часть, должна быть, как один из приоритетов, заточена под них. Принципы функционально-стоимостного анализа позволяют выделить те элементы, которые в первую очередь формируют конкурентное преимущество. Учетная программа должна давать возможность максимального их отображения, контроля, выделения с дальнейшим анализом данных.
Далее в учетной программе должны быть реализованы приоритеты стратегической политики компании. Настроена возможность оперативного получения информации, детализации, группировки данных, обработки и анализа.
Касаемо учета заработной платы, выработки, расценок и так далее должны быть введена система прогрессивных показателей: нормативы, технологические карты, хронометражи. Их отработка не только способствует эффективному стимулированию, адекватному и справедливому начислению зарплаты и премий, но и позволяет управлять производительностью персонала. Даже оптимизировать технологические и прочие бизнес-процессы. Их введение уже не есть диковинкой для учета и учетной программы, но одним условий построения рентабельного, передового бизнеса.
Кроме этих, и еще многих других не специально учетных задач, современный программный комплекс должен обеспечивать, конечно, удобство и надежность в работе работников бухгалтерии, отдела сбыта, складов. Автоматизировать рутинные, повторяющиеся изо дня в день операции, снижать вероятность человеческих ошибок, снижать общие затраты труда, обеспечивать точность и достоверность данных.
Добившись такой отладки, мы можем сказать, что получили лучшую учетную программу, отвечающую всем современным требованиям.
Обычно клиенты обращаются, чтобы: