Главная / Сергей Львов предлагает Бухгалтеру / Удобство и комфорт / Удобство работы в программе. Технология "рабочий поток", "Workflow"

Удобство работы в программе. Технология "рабочий поток", "Workflow"

На сегодняшний день реальные преимущества в конкурентной борьбе получают те компании, которые применяют в своей работе гибкие и ориентированные на пользователя учетные системы. Я предлагаю внедрение учетных технологий, которые создадут для ваших сотрудников удобство и комфорт при работе с программным обеспечением. Одной из таких новейших технологий сегодня является технология «Workflow».

Очень часто наряду с основными учетными программами для формирования необходимых отчетов применяются различные вспомогательные программные средства, такие как Excel или Access. В результате при переносе данных из одной программы в другую совершается множество ошибок. Данные, используемые во вспомогательных программах для формирования отчетов, могут быть уже утратившими актуальность, что приводит к содержанию в отчетах недостоверной информации. Очень часто одни и те же данные приходится вводить несколько раз – в разные программы.

Я предлагаю вам разработку и внедрение решений, которые позволят исключить, как использование дополнительных программ, так и дублирование ввода данных, что приведет к возможности существенно увеличить производительность труда сотрудников и повысить достоверность представленных в отчетах данных.

Существенно повышает затраты времени на принятие решений и снижает эффективность решений и производительность труда непродуманный пользовательский интерфейс программы. Я предлагаю усовершенствовать интерфейс таким образом, чтобы для получения необходимой информации не приходилось открывать одновременно несколько учетных форм и дополнительно использовать калькулятор. 

Неудобство при вводе данных в учетные программы приводит к снижению производительности труда операторов, их быстрой утомляемости, а, значит, и к увеличению числа ошибок.

Детальная проработка пользовательских интерфейсов позволит устранить все перечисленные проблемы и поднять управленческий учет на вашем предприятии на качественно новый уровень.

Я предлагаю вам внедрение на вашем предприятии технологии «Workflow», что даст возможность во много раз сократить длительность рабочих циклов, минимизировать время реакции на изменение ситуации на рынке, во много раз увеличить скорость ответа на запросы клиентов, а значит – увеличить прибыльность и конкурентоспособность вашего предприятия.

«Workflow» переводится как «Рабочий поток» и является информационной средой, на базе которой уже создаются корпоративные учетные системы двадцать первого века.

«Workflow» дает руководству механизм реального управления бизнесом, сокращает время передачи задания от одного подразделения предприятия к другому, дает возможность быстро реагировать на изменения ситуации на рынке, оценивать деятельность каждой структурной единицы предприятия.

При внедрении «Workflow» автоматизируются не отдельные управленческие функции, а полностью бизнес-процессы. Вместе с заданиями, которые сотрудники получают от системы, им предоставляются также необходимые для его исполнения инструменты и данные. Кроме того, система контролирует выполнение заданий и при необходимости  информирует руководство о срыве сроков. Иногда система может даже выполнить задание за сотрудника. Но, конечно, все эти функции должны быть предусмотрены в описаниях процессов, которые выполняются при разработке и внедрении системы индивидуально для каждого предприятия.

В России внедрение подобных технологий сегодня стоит гораздо дешевле, чем на западе. Но, поскольку эволюция программного обеспечения для бизнеса идет именно в направлении разработки индивидуальных систем на базе технологии «Workflow» и все большее число компаний, в скором времени стоимость подобных проектов значительно повысится и у нас.