Главная / Сергей Львов предлагает Руководителю / Аналитические задачи / Вся полнота информации для анализа

Вся полнота информации для анализа

В повседневной деятельности руководителям любого уровня необходимо обладать всей полнотой информации в учётной системе для анализа правильности принимаемых решений.

Эта полнота информации может достигаться при трёх условиях.

Первым условием является достоверность вводимых в систему данных. Если в учётную программу вводят неверные данные, то анализировать руководитель будет не деятельность, а симулятор. Поэтому проблема исключения ошибок при вводе первичных документов и последующей их обработке стоит остро практически на любом предприятии. Исключить ошибки, конечно, полностью невозможно, но я обычно разрабатываю специальные отчёты и рабочие интерфейсы, которые позволяют контролировать правильность вводимой информации, предоставляют итоговые сведения для сверок. Существуют и другие инструменты, применяемые в индивидуальном порядке.

Вторым условием полноты информации является чётко определённый регламент обработки поступающих документов. То есть движение стоимости в оперативном и управленческом учёте должно быть предельно ясно расписано и исключений из правил быть не должно. Тут я обычно разрабатываю учётные регламенты, разобравшись предварительно во всех хитросплетениях бизнес-процессов. Эти регламенты должны учесть любые исключительные ситуации, только тогда они будут жизнеспособными документами.

Третьим условием полноты информации является своевременность заведения первичных документов и своевременность проведения закрывающих регламентных операций. Если документы вносятся в систему несвоевременно или хозяйственные операции отражаются в учёте не одновременно с их совершением, ошибка в анализе обязательно возникнет. Для предотвращения этой ошибки я обычно разрабатываю правильный управленческий документооборот, который позволит любую совершаемую хозяйственную операцию отражать в учёте в момент её совершения. Разумеется, тут же производится доработка или настройка программы 1С или других программ, где ведётся учёт.

Если у Вас есть подозрения, что в Вашей компании отсутствует хотя бы один из вышеприведённых условий полноты информации для анализа, то рекомендую как можно скорее связаться со мною для системного решения этой проблемы. Ведь если Вы используете для анализа искажённую информацию, то Вы идёте в сторону от своей цели. А, может, Вы хотите иметь полную информацию для анализа? Тогда Вам нужен опытный специалист и индивидуальный подход к Вашему бизнесу с его стороны. Это как раз то, что предлагаю я.