Главная / Сергей Львов предлагает Бухгалтеру / Учётные задачи / Представление любых специальных отчетов для руководства

Представление любых специальных отчетов для руководства

Руководство компании принимает бизнес-решения на основе той информации, которую ему предоставили сотрудники в специальных отчетах. Качество управленческих решений, которое напрямую влияет на прибыль компании, во многом зависит от данной информации, поэтому к ней предъявляются очень серьезные требования.

Информация, содержащаяся в аналитических отчетах, подготовленных для руководства компании, должна быть:

• оперативной;
• достоверной;
• понятной и наглядной.

Но подготовка информации, отвечающей этим требованиям, является далеко не простой и требующей серьезных затрат времени сотрудников операцией. Ведь для принятия решений руководству не подходят оборотно-сальдовые ведомости или анализ бухгалтерских счетов, то есть та информация, которая уже имеется в системе бухгалтерского учета компании. Анализ данной информации не даст возможности принимать обоснованные управленческие решения.

Поэтому сотрудники компании должны ежедневно готовить специализированные отчеты для руководства. Для подготовки этих отчетов зачастую используются дополнительные программные средства, такие как программа Excel. При этом информацию необходимо сначала собрать и отсортировать, а затем ввести в программу. Эти рутинные операции выполняются вручную и ежедневно. Таким образом, крайне неэффективно используется такой дорогой ресурс компании, как время ее сотрудников. Это время может быть высвобождено в результате автоматизации подготовки отчетов и использовано на внедрение рацпредложений и повышение эффективности труда персонала.

Я предлагаю автоматизировать создание необходимых руководству отчетов с одновременным решением таких  проблем, как оперативность ввода данных или предоставление информации в виде, наиболее удобном для каждого конкретного руководителя. В ходе решения задачи предоставления руководству любых специальных отчетов мною будет выполнена:

• автоматизация ежедневно выполняемых вручную рутинных операций по сбору данных и заполнению отчетов;
• разработка программных структур и интерфейсов для организации отсутствующих на данный момент в системе учета данных, которые нужны для создания отчетов;
• создание специализированных инструментов, позволяющих организовать выгрузку-загрузку учетных данных из других учетных программ или программы Excel
• разработка необходимых учетных регламентов для своевременного ввода данных в систему;
• разработка специализированных интерфейсов для проверки правильности ввода данных за любой период, которым может быть – час, день, неделя, месяц, квартал, год;
• наглядное представление информации для лучшей ее визуализации с помощью различного вида красочных графиков и диаграмм.

В результате сотрудничества со мной руководство компании сможет в любой удобный момент времени буквально за считанные секунды получить отчет по заранее разработанной форме. Такой отчет будет представлен в удобном для анализа данных и быстрого принятия решений виде. При этом полностью исключается зависимость руководителя от занятости бухгалтеров другими делами и минимизируется влияние человеческого фактора на достоверность предоставленной информации.