Главная / Сергей Львов предлагает Бизнесмену / Оперативно-тактические задачи / Различные отчетные формы - специализированные и аналитические отчеты

Различные отчетные формы - специализированные и аналитические отчеты

Для надёжного контроля над бизнесом необходимо построить систему управленческой формы статистической отчетности предприятия. Эта система должна охватывать все отделы и каждого работника.

Каждый работник должен иметь доступ к разрешенным ему отчетам, а целью системы отчётов является повышения качества управления процессами и персоналом.

Многие предприятия используют только стандартный набор отчетов, входящий в типовую учётную программу. Так можно «держаться на плаву», но это крайне неэффективный подход.

Результатом отказа от разработки специализированных отчетов становится большое количество ошибок учётных специалистов, так как в современном бизнес-процессе происходят нестандартные операции, исключения из общих правил. Эти нестандартные операции, которых обычно не более 5% от общего числа операций, способны полностью запутать общую картину, если их пытаются отразить посредством типовых механизмов в учёте. То есть не учитывают специфику этих операций.

На таких мелких деталях, как правило, и происходит потеря контроля.

Накапливаясь в системе, такие ошибки способны значительно исказить всю картину в учёте. Результат – недостоверность общей отчетности, ошибочные управленческие решения, вскрытие прошлых ошибок и исправления задним числом.

Я на практике убедился, что эффективное управление включает в себя в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО элемента совокупность регламентов и отчетности, прописанных для каждого работника предприятия.

Приведу лишь один пример из моей практики. Уже в нескольких десятках компаний я внедрил эту технологию. Сразу оговорюсь, что внедрение всего лишь этого принципа способно упорядочить весь управленческий учёт и, как следствие, - контроль над компанией, а также помогает повысить отдачу от инвестирования в бизнес.

Каждый работник каждый рабочий день в конце смены должен заполнить специфический отчёт по установленным в регламенте правилам, и этот отчёт большей частью должен заполняться учётной программой, в которой происходит полная автоматическая проверка правильности учёта за текущую смену и вынесение основных показателей текущей смены, относящимся ко всем аспектам деятельности сотрудника. Этот отчёт составляется в нескольких экземплярах. Один из них работник обязан сдать непосредственному начальнику вместе с управленческими или бухгалтерскими первичными документами (которые должны быть у ВСЕХ работников компании – наряды, приказы, заявки, накладные и так далее), один с подписью начальника оставить себе в качестве оправдательного документа и хранить в течение года.

Естественно, стандартный отчет такие вещи делать не позволяет.

Если Вы заинтересованы в том, чтобы получить максимальные контроль и управляемость в своей компании – обращайтесь, и я буду рад помочь разработать специальную систему отчётности именно для Вашего бизнеса.