Главная / Сергей Львов предлагает Бухгалтеру / Учётные задачи / Оперативность ввода первичных документов, пакетный ввод документов

Оперативность ввода первичных документов, пакетный ввод документов

Одной из важнейших функций учета на предприятии является предоставление менеджерам и руководству высшего звена качественной и, главное, оперативной информации, на основе которой принимаются важные бизнес-решения.

Но очень часто на предприятиях существует проблема своевременного ввода в систему первичных документов. Первичные документы могут быть не сразу введены в систему по нескольким причинам:

• операция, отраженная в документе, требует уведомления от контрагентов;
• ожидается совершение некоторых событий, которые влияют на принятие первичного документа к учету;
• возможны изменения в составе некоторых позиций конкретного первичного документа
• другое.

Несвоевременный ввод первичных документов приводит к искажению учета на предприятии и затрудняет анализ данных и принятие решений. Кроме того, попытки ввести не введенные своевременно первичные документы задним числом способны привести к серьезным ошибкам и искажению учета, а то и просто полностью запутать учет.

Очень часто для того, чтобы избежать подобных проблем, на предприятии параллельно с основной программой учета сотрудниками создается параллельный учет, например, реальные операции заносятся в файлы в формате Excel и таких файлов создается множество.

Подобный подход не решает проблему своевременности ввода информации с первичных документов, а сам по себе порождает дополнительные проблемы.

Для нормального функционирования предприятия необходимо, чтобы учетная программа всегда оперировала только актуальными данными. Решение проблемы несвоевременного ввода первичных документов лежит в изменении соответствующим образом как бумажного, так и электронного документооборота предприятия.

Имея большой опыт в разработке и внедрении учетных систем, я предлагаю свои услуги  тем предприятиям, на которых остро стоит вопрос оперативности ввода информации с первичных документов.

Вместе с вашими сотрудниками мы внесем изменения в существующую на вашем предприятии систему документооборота. С моей помощью будет разработана система учетных регламентов и инструкций, которая четко определит состав и последовательность работ по вводу информации в учетную систему.

В результате нашего сотрудничества вы получите систему, учет в которой будет вестись просто и удобно для персонала, а руководство будет получать оперативную и точную информацию, соответствующую реальному положению дел на любой момент времени.