Посмотреть отзывы и сертификаты...
Главная / Статьи / Как убрать непроизводительные затраты
Как было сказано, значительное снижение затрат предприятия за счет настройки автоматизированной системы может быть достигнуто по латентным, скрытым в нерациональном управлении и структуре бизнес процессов, затратам. Однако качественная настройка 1С дает отличную возможность и убрать затраты явные.
Потери ТМЦ от воровства, порчи, прихода в негодность от неправильной эксплуатации были всегда, потому давно уже разработано множество путей борьбы с непроизводительными затаратами. Правильная разработка системы материальной ответственности и закрепление материально-ответственных лиц является одним из проверенных. За сохранностью ценностей должен следить не руководитель, а тот, кому за это платят деньги.
Однако проблема в другом. Часто такая система приводит к тому, что работники в первую очередь переживают не за выполнение производственных задач, а за сохранность вверенного имущества. Что естественно – это их деньги. Но это тормозит процесс в целом, это непроизводительные затраты рабочего времени. Выше было сказано, что оптимальная архитектура бизнес-процессов должна как раз избегать лишней бюрократии, проверок, задержек. Как же исключить эти моменты и убрать затраты, связанные с ними.
Достигается оптимальный баланс как раз за счет автоматизации данного участка, дополнительной настройки под прием, выдачу и контроль за ТМЦ. Кроме сохранности самих ценностей, это еще и помогает оперативно отслеживать задействованность и нахождение на объектах предметов труда. А отсюда контролировать, чтобы они не простаивали без дела, перебрасывать их на другие участки, где они нужны, планировать производственные действия.
И конечно по умолчанию выявлять и вести учет непроизводительных затрат.
Таким же оперативным образом можно контролировать и управлять денежными потоками. Что касается сохранности денежных средств, то тут порядок давно установлен, и без определенной бюрократии не обойдешься.
Однако контролировать расходы, сопоставлять какие экстренные выплаты должны быть выполнены, ибо без них стоит производство, а какие слишком дорогие, и лучше подождать, дает возможность только автоматизированная система. Кроме того, что для принятия решения по таким операциям нужны многие данные и сложные расчеты, иногда еще может понадобиться информация, которая хранится в других отделах. А время не ждет. Автоматизированная система, охватывающая все подразделения компании, может ускорить принятие таких решений. При этом уберечь от неоправданных денежных расходов и убрать непроизводительных затрат времени.
В любом случае оперативный анализ эффективности всех совершенных предприятием выплат дает возможность выявить и убрать непродуктивные или чрезмерные затраты.
Обычно клиенты обращаются, чтобы:
