Главная / Сергей Львов предлагает Бухгалтеру / Учётные задачи / Возможность проверки данных и сверки первичных документов

Возможность проверки данных и сверки первичных документов

Зачастую учетные работники выполняют обработку довольно больших объемов данных в составе сложных и разветвлённых цепочек первичных документов. Например, операторы и бухгалтеры, обслуживающие продажи, зачастую выписывают оперативные документы на оплату товара – счета, проформы, инвойсы – и тут же выписывают кассовые документы оплаты – приходные кассовые ордера, чеки ККМ, товарные чеки – и тут же накладные на отгрузку и счета-фактуры, наряды на отгрузку на склад, товарно-транспортные накладные и так далее. То есть один человек в оперативном документообороте может работать со сложными схемами операций в соответствии с бизнес-процессом. Я это вижу повсеместно – и у меня есть множество ноу-хау как раз для повышения производительности подобных конвейеров обслуживания клиентов. Но сейчас остановлюсь только на одном из них.

Поскольку в таких условиях ошибки нередки, моя задача – оградить от них учетную систему. Ввиду высокой напряженности труда оператора для проверки правильности ведения учета при формировании первичных документов применяю по упрощенной схеме – для каждой продажи. А вот в конце каждой рабочей смены оператор или бухгалтер обязан вывести из системы специальный отчет, в который я помещаю все оперативные показатели, изменение которых имело место за текущую смену. Эта сбалансированная система показателей выстроена в своего рода баланс – гениальное изобретение бухгалтерского учета – только в этом балансе могут быть и суммовые, и натуральные показатели. Баланс построен с использованием специальных формул. Одним словом, должны сойтись все опорные показатели смены – и только в этом случае оператор или бухгалтер может покинуть рабочее место. Если баланс не сошёлся, то по балансу-отчёту можно сразу понять, где искать ошибку, и оператор проверяет все документы, крыжит данные, находит ошибки и устраняет их.

Вот такой простой для пользователя и крайне эффективный инструмент я придумал, когда решал задачу – как исключить ошибки в учётной системе при условии, что операторами работают низкоквалифицированные девушки с небольшой зарплатой.

Ну и ещё тут можно полностью отсечь возможность сговора с кладовщиками и вытекающих отсюда хищений – достаточно добавить в систему специальный аналитический инструмент. Но это уже из другой темы. А если интересно – звоните прямо сейчас, у меня есть что Вам предложить, будьте уверены!

На правах рекламы. Каждый из нас заботится о своей коже, о своем теле. Каждый хочет, чтобы его кожа была здоровой и красивой, а тело просто неотразимым. В этом нам помогает косметика биобьюти - натуральная косметика для красивой и здоровой кожи, которая не содержит никакой вредной химии. Косметика Биобьюти заботится о любых типах кожи. Есть крема и шампуни, бальзамы и масочки - словом, есть все, что может потребоваться любому учетному работнику, чтобы блеснуть в коллективе чистотой, здоровьем, красотой.